改變傳統(tǒng)管理模式 提升信息化管理水平神象ERP系統(tǒng)上線成功

2014年8月27日下午，神象召開ERP項(xiàng)目總結(jié)大會(huì)，自4月3日第一期正式上線，歷經(jīng)5個(gè)月的運(yùn)行之后，項(xiàng)目組特邀上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和專家團(tuán)隊(duì)出席，共享神象信息化建設(shè)帶來的成果和轉(zhuǎn)變。

上藥總部信息技術(shù)中心副主任邵揚(yáng)、IT經(jīng)理馬杰；上海市藥材有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)劉勇軍、辦公室主任楊寧、IT主管王耀冬；用友公司助理總經(jīng)理?xiàng)畛?、比碩公司總經(jīng)理何建中及其團(tuán)隊(duì)等應(yīng)邀出席，神象黨政班子及各部門負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。

會(huì)議首先由神象ERP項(xiàng)目經(jīng)理沙江作項(xiàng)目實(shí)施整體概況匯報(bào)，內(nèi)部關(guān)鍵用戶代表經(jīng)營管理部經(jīng)理張洪真、財(cái)務(wù)部經(jīng)理助理朱嶸、終端管理部經(jīng)理張琦分別就ERP項(xiàng)目上線運(yùn)行后對(duì)神象原有經(jīng)營流程、財(cái)務(wù)管理和零售終端帶來的改變和提升作了客觀評(píng)價(jià)，并對(duì)未來進(jìn)一步改進(jìn)的做了設(shè)想。

神象ERP第一期項(xiàng)目經(jīng)專業(yè)團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格選型并由藥材公司批準(zhǔn)立項(xiàng)后，于2013年10月30日正式啟動(dòng)，4月3日上線運(yùn)行。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注指導(dǎo)和全體員工的配合協(xié)作下，上線近5個(gè)多月的KSOA系統(tǒng)在生產(chǎn)環(huán)境中總體運(yùn)行平穩(wěn)，項(xiàng)目組通過每日項(xiàng)目問題反饋和匯總，截止至8月初，共計(jì)采納230個(gè)關(guān)鍵用戶的系統(tǒng)修改意見，逐項(xiàng)完成上線運(yùn)行后的應(yīng)用改進(jìn)。

本次神象ERP項(xiàng)目按照最新版質(zhì)量規(guī)范設(shè)計(jì)軟件流程，把企業(yè)原有的營銷系統(tǒng)、奇勝應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)、買賣提會(huì)員及零售管理系統(tǒng)等多個(gè)獨(dú)立運(yùn)行的功能，統(tǒng)一整合到一個(gè)KSOA供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中。項(xiàng)目還根據(jù)神象實(shí)際發(fā)展需要，分設(shè)批發(fā)和委外加工、零售兩個(gè)獨(dú)立帳套以對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)NC；通過相關(guān)的接口程序，KSOA供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)和NC財(cái)務(wù)總賬管理系統(tǒng)、金稅系統(tǒng)建立了有效的直連，形成一個(gè)數(shù)據(jù)互動(dòng)的有機(jī)整體，有效提升了效率和整體經(jīng)營數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
 
項(xiàng)目通過前期全面專項(xiàng)的調(diào)研，針對(duì)企業(yè)現(xiàn)有經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié)和管理陳舊部分，提出了各方面的用戶需求和改進(jìn)目標(biāo)。上線后，項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)神象經(jīng)營流程再造和管理關(guān)鍵點(diǎn)控制，給原有經(jīng)營管理、零售終端和財(cái)務(wù)管理帶來了顯著的變化。

神象ERP以上線為契機(jī)，首先重點(diǎn)梳理了GSP管理、采購、損溢、扦樣、委外加工和銷售業(yè)務(wù)流程。其次，項(xiàng)目對(duì)于零售終端提升了管理和操作便捷性，體現(xiàn)在對(duì)終端庫存、賬款管理、零售價(jià)格、人員考勤、信息傳遞、批發(fā)開票、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)通信和實(shí)際操作等諸多方面。再者，項(xiàng)目對(duì)優(yōu)化財(cái)務(wù)流程和信息集成，為核算每筆生意盈虧、掌握各供應(yīng)商的產(chǎn)品性價(jià)比、了解各渠道產(chǎn)品的盈利能力、分析企業(yè)經(jīng)營效益等提供了有力的數(shù)據(jù)支持。
 

 
此次神象ERP系統(tǒng)上線以符合質(zhì)量管理體系為重點(diǎn)，建立了一個(gè)面向流程、覆蓋供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理的綜合信息管理平臺(tái)，把信息流、單據(jù)流、實(shí)物流有機(jī)結(jié)合起來。5個(gè)月內(nèi)，項(xiàng)目組聯(lián)合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專家團(tuán)隊(duì)開展了25場(chǎng)調(diào)研會(huì)、50場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)、上線前近200人次的部門用戶培訓(xùn)、上線后針對(duì)專項(xiàng)需求一對(duì)一強(qiáng)化培訓(xùn)、跟蹤調(diào)試和重點(diǎn)培養(yǎng)了一支關(guān)鍵用戶梯隊(duì)。上線前，對(duì)歷史遺留問題作了全面清理，總經(jīng)理陳保華表示，雖然當(dāng)期壓力巨大，但為了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，非常值得。通過ERP項(xiàng)目，神象實(shí)現(xiàn)了信息資源共享，全面提升了企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)變能力和整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

正如邵揚(yáng)所言，信息化的目的對(duì)內(nèi)是為了“規(guī)范、高效、協(xié)同、透明”，對(duì)外是為了促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)模式，服務(wù)模式的改變和創(chuàng)新。神象作為集團(tuán)內(nèi)一個(gè)業(yè)態(tài)模式極為復(fù)雜的業(yè)務(wù)單元，應(yīng)抓住集團(tuán)信息化進(jìn)入快車道的機(jī)遇，不斷向優(yōu)秀同行學(xué)習(xí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，通過信息化實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理一體化和客戶體驗(yàn)一體化，為神象未來的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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